M\u00e1jus 25-\u00e9n \u00e9letbe l\u00e9p az egys\u00e9ges adatv\u00e9delmi rendelet, a GDPR, amely az eur\u00f3pai uni\u00f3s orsz\u00e1gok adatkezel\u00e9si szab\u00e1lyait hangolja \u00f6ssze. M\u00e1jus ut\u00e1n komoly b\u00fcntet\u00e9sre sz\u00e1m\u00edthatnak azok a c\u00e9gek, amelyek nem megfelel\u0151en kezelik a n\u00e1luk l\u00e9v\u0151 adatokat, p\u00e9ld\u00e1ul nem megfelel\u0151en semmis\u00edtik meg a pap\u00edralap\u00fa dokument\u00e1ci\u00f3t.<\/p>\n
Az \u00faj, egys\u00e9ges eur\u00f3pai szab\u00e1lyoz\u00e1s m\u00e1jus 25-\u00e9n l\u00e9p hat\u00e1lyba, ezut\u00e1n minden c\u00e9gnek igazolnia kell, hogy helyesen kezelik a n\u00e1luk jogszer\u0171en fellelhet\u0151 adatokat, illetve azt, hogy a feleslegess\u00e9 v\u00e1l\u00f3 vagy illet\u00e9ktelen\u00fcl birtokukban l\u00e9v\u0151ket megsemmis\u00edtik. \u201eA GDPR nem k\u00f6telez senkit arra, hogy egy fajta iratmegsemmis\u00edt\u0151vel v\u00e9gezze el a sz\u00fcks\u00e9ges folyamatokat, csup\u00e1n a szakszer\u0171, biztons\u00e1gos iratmegsemmis\u00edt\u00e9st \u00edrja el\u0151. Term\u00e9szetesen sem m\u00e1rk\u00e1ra, sem teljes\u00edtm\u00e9nyre, sem pedig biztons\u00e1gi fokozatra nincs kit\u00e9tel a rendeletben” \u2013 mondja Kreutz L\u00e1szl\u00f3, a Fellowes Hungary Kft. \u00fcgyvezet\u0151 igazgat\u00f3ja.<\/p>\n
A szakember azt tan\u00e1csolja, hogy minden c\u00e9g m\u00e9rje fel, hogy az iratmegsemmis\u00edt\u00e9s ter\u00e9n, amit m\u00e1jus ut\u00e1n folyamatosan kell v\u00e9gezni, milyen ig\u00e9nyeik vannak, \u00e9s ennek megfelel\u0151en alak\u00edts\u00e1k ki az eszk\u00f6zparkjukat, amivel meg tudnak felelni a GDPR el\u0151\u00edr\u00e1sainak. A tapasztalatok szerint p\u00e9ld\u00e1ul a vez\u00e9rigazgat\u00f3i irod\u00e1ban gyakran el\u0151fordulnak bizalmas adatokat tartalmaz\u00f3 iratok, ezeket p\u00e9ld\u00e1ul nagyobb biztons\u00e1ggal fogj\u00e1k megsemmis\u00edteni egy k\u00e9zn\u00e9l l\u00e9v\u0151 asztali vagy szem\u00e9lyi iratmegsemmis\u00edt\u0151vel, mintha az iroda egy adott pontj\u00e1n \u00e1ll\u00f3 nagy g\u00e9phez kellene elvinni azokat \u2013 magyar\u00e1zza Kreutz L\u00e1szl\u00f3.<\/p>\n
Az iratmegsemmis\u00edt\u0151k kiv\u00e1laszt\u00e1s\u00e1n\u00e1l a legfontosabb dolog az, hogy hol \u00e9s h\u00e1nyan fogj\u00e1k haszn\u00e1lni a g\u00e9pet, illetve az, hogy egyszerre mennyi lapot szeretn\u00e9nek megsemmis\u00edteni. A nagy- \u00e9s k\u00f6zepes irod\u00e1kn\u00e1l \u00e9rdemesebb a nagyobb g\u00e9pek mellett d\u00f6nteni, m\u00edg a kisebb v\u00e1llalkoz\u00e1sokn\u00e1l a k\u00f6zepes m\u0171k\u00f6d\u00e9si ciklus\u00fa iratmegsemmis\u00edt\u0151k is t\u00f6k\u00e9letesen m\u0171k\u00f6dhetnek. Azt mindenk\u00e9pp v\u00e9gig kell gondolni, hogy a c\u00e9gn\u00e9l milyen biztons\u00e1gi szintre van sz\u00fcks\u00e9g az iratok megsemmis\u00edt\u00e9s\u00e9n\u00e9l.<\/p>\n
Az iratmegsemmis\u00edt\u0151k h\u00e9t biztons\u00e1gi szintre oszthat\u00f3k aszerint, hogy egy A\/4-es lapot h\u00e1ny darabra v\u00e1gnak fel. \u00c1ltal\u00e1ban elmondhat\u00f3, hogy az els\u0151 k\u00e9t fokozat, a DIN P-1 \u00e9s 2 cs\u00edkv\u00e1g\u00e1s nem irodai k\u00f6rnyezetbe val\u00f3, azok otthoni g\u00e9pek. A v\u00e1llalkoz\u00e1soknak a DIN P-3 \u00e9s 4-es g\u00e9pek javasolhat\u00f3k, ezek m\u00e1r nem cs\u00edkokra, hanem \u00fagynevezett konfettire v\u00e1gnak, amit gyakorlatilag m\u00e1r lehetetlen ut\u00f3lag \u00f6sszerakni. Az 5-\u00f6s szint m\u00e9g nagyobb biztons\u00e1got ad, a 6-7 szuper mikro konfettis k\u00e9sz\u00fcl\u00e9keket m\u00e1r csak azoknak aj\u00e1nlja az iratmegsemmis\u00edt\u00e9ssel foglalkoz\u00f3 c\u00e9g, akiknek ezt a biztons\u00e1gi fokozatot a k\u00fcl\u00f6n t\u00f6rv\u00e9ny \u00edrja el\u0151.<\/p>\n
Fontos teh\u00e1t a megfelel\u0151 iratmegsemmis\u00edt\u00e9s, a Fellowes ez\u00e9rt azt tan\u00e1csolja, hogy lehet\u0151leg helyezzenek el iratmegsemmis\u00edt\u0151ket a nyomtat\u00f3 \u00e9s f\u00e9nym\u00e1sol\u00f3 mell\u00e9, valamint a vezet\u0151i irod\u00e1ban, hiszen kutat\u00e1sok igazolj\u00e1k, hogy ezeken a helyek az adatv\u00e9delem szempontj\u00e1b\u00f3l a legvesz\u00e9lyeztetettebbek.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
M\u00e1jus 25-\u00e9n \u00e9letbe l\u00e9p az egys\u00e9ges adatv\u00e9delmi rendelet, a GDPR, amely az eur\u00f3pai uni\u00f3s orsz\u00e1gok adatkezel\u00e9si szab\u00e1lyait hangolja \u00f6ssze. M\u00e1jus ut\u00e1n komoly b\u00fcntet\u00e9sre sz\u00e1m\u00edthatnak azok a c\u00e9gek, amelyek nem megfelel\u0151en kezelik a n\u00e1luk l\u00e9v\u0151 adatokat, p\u00e9ld\u00e1ul nem megfelel\u0151en semmis\u00edtik meg a pap\u00edralap\u00fa dokument\u00e1ci\u00f3t. Az \u00faj, egys\u00e9ges eur\u00f3pai szab\u00e1lyoz\u00e1s m\u00e1jus 25-\u00e9n l\u00e9p hat\u00e1lyba, ezut\u00e1n minden c\u00e9gnek […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":43715,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[44],"tags":[2357,112,2347,83],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4875"}],"collection":[{"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4875"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4875\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/43715"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4875"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4875"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4875"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}