{"id":12937,"date":"2017-07-01T11:45:17","date_gmt":"2017-07-01T11:45:17","guid":{"rendered":"https:\/\/kamaraonline.hu\/cikk\/iratmegorzes"},"modified":"2017-07-01T11:45:17","modified_gmt":"2017-07-01T11:45:17","slug":"iratmegorzes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kamaraonline.hu\/iratmegorzes\/","title":{"rendered":"Iratmeg\u0151rz\u00e9s"},"content":{"rendered":"

A V\u00e1llalkoz\u00f3i tud\u00e1st\u00e1r \u00faj cikk\u00e9ben a gazdas\u00e1gi t\u00e1rsas\u00e1gokat terhel\u0151 iratmeg\u0151rz\u00e9si k\u00f6telezetts\u00e9geket mutatjuk be.<\/p>\n

Az iLex \u00e9s a Kamara Online ingyenes jogi iratminta-adatb\u00e1zis\u00e1ban, a <\/em>V\u00e1llalkoz\u00f3i tud\u00e1st\u00e1rban<\/em><\/a> a v\u00e1llalkoz\u00f3k sz\u00e1m\u00e1ra legfontosabb dokumentumokr\u00f3l szak\u00e9rt\u0151k foglalj\u00e1k \u00f6ssze az alapvet\u0151 tudnival\u00f3kat.<\/em><\/strong><\/div>\n

Meg\u0151rzend\u0151 iratok<\/h3>\n

Azon iratoknak a k\u00f6r\u00e9t, melyek meg\u0151rz\u00e9se a gazdas\u00e1gi t\u00e1rsas\u00e1gokra n\u00e9zve k\u00f6telez\u0151, az ad\u00f3z\u00e1s rendj\u00e9r\u0151l sz\u00f3l\u00f3 2003. \u00e9vi XCII. t\u00f6rv\u00e9ny (Art.) rendezi. Az Art. 178. \u00a7 14. pontja \u00e9rtelm\u00e9ben iratnak min\u0151s\u00fcl \u2013 \u00edgy a v\u00e1llalkoz\u00e1soknak k\u00f6telez\u0151en meg\u0151rzend\u0151 \u2013 a bizonylat, k\u00f6nyvvezet\u00e9sr\u0151l sz\u00f3l\u00f3 jogszab\u00e1lyokban el\u0151\u00edrt k\u00f6nyvek, nyilv\u00e1ntart\u00e1sok, levelez\u00e9sek, nyilatkozatok, tervek, szerz\u0151d\u00e9sek, jegyz\u0151k\u00f6nyvek, hat\u00e1rozatok, v\u00e9gz\u00e9sek, sz\u00e1ml\u00e1k, egy\u00e9b kivonatok, igazol\u00e1sok, tan\u00fas\u00edtv\u00e1nyok, k\u00f6z- \u00e9s mag\u00e1nokiratok, azok megjelen\u00e9si form\u00e1j\u00e1t\u00f3l \u2013 azaz pap\u00edr vagy digit\u00e1lis \u2013 f\u00fcggetlen\u00fcl.<\/p>\n

Az Art. 47. \u00a7 (8) bek. r\u00f6gz\u00edti, hogy az iratmeg\u0151rz\u00e9si k\u00f6telezetts\u00e9g k\u00f6r\u00e9ben az iratok eredeti p\u00e9ld\u00e1ny\u00e1t, ezek hi\u00e1ny\u00e1ban k\u00fcl\u00f6n jogszab\u00e1lyban el\u0151\u00edrt m\u00f3don, elektronikus \u00faton el\u0151\u00e1ll\u00edtott hiteles m\u00e1solatait sz\u00fcks\u00e9ges meg\u0151rizni.<\/p>\n

Meg\u0151rz\u00e9si id\u0151<\/h3>\n

Az Art. \u00e9rtelm\u00e9ben a bizonylatokat addig kell meg\u0151rizni, m\u00edg el nem \u00e9v\u00fcl az ad\u00f3 meg\u00e1llap\u00edt\u00e1s\u00e1hoz val\u00f3 jog<\/strong>. Ez az id\u0151szak annak a napt\u00e1ri \u00e9vnek az utols\u00f3 napj\u00e1t\u00f3l sz\u00e1m\u00edtott 5 \u00e9vet jelenti, amelyben a bevall\u00e1st el kellett (volna) k\u00e9sz\u00edteni, ennek hi\u00e1ny\u00e1ban az ad\u00f3t meg kellett (volna) fizetni. Halasztott ad\u00f3<\/strong> eset\u00e9ben a halasztott ad\u00f3 esed\u00e9kess\u00e9gi \u00e9v\u00e9nek utols\u00f3 napj\u00e1t\u00f3l kell sz\u00e1m\u00edtani az 5 \u00e9vet.<\/p>\n

A sz\u00e1mvitelr\u0151l sz\u00f3l\u00f3 2000. \u00e9vi C. t\u00f6rv\u00e9ny (Szt.) enn\u00e9l hosszabb id\u0151t hat\u00e1roz meg az iratok meg\u0151riz\u00e9s\u00e9nek idej\u00e9re. Ennek \u00e9rtelm\u00e9ben a besz\u00e1mol\u00f3t, valamint azt al\u00e1t\u00e1maszt\u00f3 dokumentumokat legal\u00e1bb 8 \u00e9vig kell meg\u0151rizni. A gyakorlatban sz\u00e1mviteli bizonylatnak min\u0151s\u00fcl az \u00f6sszes sz\u00e1mla, szerz\u0151d\u00e9s, bankkivonat stb., melyet a c\u00e9g k\u00f6nyvel\u00e9s\u00e9ben megtal\u00e1lunk a besz\u00e1mol\u00f3 alapjak\u00e9nt. Ebb\u0151l azt a k\u00f6vetkeztet\u00e9st lehet \u2013 \u00e9s \u00e9rdemes \u2013 levonni, hogy a gazdas\u00e1gi t\u00e1rsas\u00e1gok iratai jelent\u0151s t\u00f6bbs\u00e9g\u00e9nek meg\u0151riz\u00e9s\u00e9re az Szt. szerinti 8 \u00e9ves hat\u00e1rid\u0151 ir\u00e1nyad\u00f3.<\/p>\n

Az \u00e1ltal\u00e1nos forgalmi ad\u00f3r\u00f3l sz\u00f3l\u00f3 2007. \u00e9vi CXXVII. t\u00f6rv\u00e9ny (\u00c1fa. tv.) a gazdas\u00e1gi t\u00e1rsas\u00e1g \u00e1ltal kibocs\u00e1tott \u00e9s befogadott sz\u00e1ml\u00e1k tekintet\u00e9ben tov\u00e1bbi szigor\u00fa el\u0151\u00edr\u00e1st tartalmaz, melynek \u00e9rtelm\u00e9ben el\u0151\u00edrja az ad\u00f3z\u00f3k sz\u00e1m\u00e1ra, hogy a sz\u00e1mla kibocs\u00e1t\u00e1s\u00e1nak id\u0151pontj\u00e1t\u00f3l a sz\u00e1mla meg\u0151riz\u00e9s\u00e9re vonatkoz\u00f3 id\u0151szak v\u00e9g\u00e9ig biztos\u00edtani kell a sz\u00e1mla eredet\u00e9nek hiteless\u00e9g\u00e9t, adattartalma s\u00e9rtetlens\u00e9g\u00e9t \u00e9s olvashat\u00f3s\u00e1g\u00e1t.<\/p>\n

Vannak olyan dokumentumok is, amelyek a gyakorlatban soha sem selejtezhet\u0151ek. Ezek mindazon bizonylatok, amelyek a szolg\u00e1lati id\u0151 meg\u00e1llap\u00edt\u00e1s\u00e1hoz, a nyugd\u00edj kisz\u00e1m\u00edt\u00e1s\u00e1hoz sz\u00fcks\u00e9gesek. Ilyenek tov\u00e1bb\u00e1 az egyes b\u00e9r- \u00e9s munka\u00fcgyi nyilv\u00e1ntart\u00e1sok is.<\/p>\n

A meg\u0151rz\u00e9s helye<\/h3>\n

Az Art. 47. \u00a7 (1) bek. szerint a meg\u0151rzend\u0151 dokumentumokat az ad\u00f3hat\u00f3s\u00e1ghoz bejelentett helyen (jellemz\u0151en az adott t\u00e1rsas\u00e1g sz\u00e9khely\u00e9n) kell meg\u0151rizni. Bizonyos folyamatok c\u00e9lj\u00e1b\u00f3l (\u00fagy mint p\u00e9ld\u00e1ul k\u00f6nyvel\u00e9s) a dokumentumokat ideiglenesen m\u00e1s helyen lehet t\u00e1rolni, azonban az ad\u00f3hat\u00f3s\u00e1g felh\u00edv\u00e1s\u00e1ra 3 munkanapon bel\u00fcl be kell azokat mutatni.<\/p>\n

Amennyiben az iratok \u0151rz\u00e9se elektronikusan t\u00f6rt\u00e9nik, \u00fagy azt is jelezni kell az ad\u00f3hat\u00f3s\u00e1g fel\u00e9. A digit\u00e1lis form\u00e1ban val\u00f3 meg\u0151riz\u00e9shez fokozott biztons\u00e1g\u00fa al\u00e1\u00edr\u00e1s \u00e9s id\u0151b\u00e9lyegz\u0151 alkalmaz\u00e1sa sz\u00fcks\u00e9ges.<\/p>\n

Fontos, hogy az iratok meg\u0151rz\u00e9s\u00e9r\u0151l els\u0151dlegesen az ad\u00f3z\u00f3 k\u00f6teles gondoskodni. Az ad\u00f3z\u00f3nak lehet\u0151s\u00e9ge van arra, hogy egy\u00e9b szem\u00e9lyt, v\u00e1llalkoz\u00e1st az iratok \u0151rz\u00e9s\u00e9vel megb\u00edzzon, azonban ez esetben is az ad\u00f3z\u00f3t terheli els\u0151dlegesen a felel\u0151ss\u00e9g. Amennyiben az iratokat az ad\u00f3z\u00f3 sz\u00e9khely\u00e9t\u0151l elt\u00e9r\u0151 helyen t\u00e1rolj\u00e1k, \u00fagy a t\u00e1rol\u00e1s hely\u00e9t az ad\u00f3z\u00f3 k\u00f6teles bejelenteni a NAV r\u00e9sz\u00e9re.<\/p>\n

Jogut\u00f3d n\u00e9lk\u00fcli megsz\u0171n\u00e9s (v\u00e9gelsz\u00e1mol\u00e1s) eset\u00e9ben a c\u00e9gnyilv\u00e1noss\u00e1gr\u00f3l, a b\u00edr\u00f3s\u00e1gi c\u00e9gelj\u00e1r\u00e1sr\u00f3l \u00e9s a v\u00e9gelsz\u00e1mol\u00e1sr\u00f3l sz\u00f3l\u00f3 2006. \u00e9vi V. t\u00f6rv\u00e9ny (Ctv.) tartalmaz rendelkez\u00e9seket az iratmeg\u0151rz\u00e9sre vonatkoz\u00f3an. A Ctv. 98. \u00a7 szerint a vezet\u0151 tiszts\u00e9gvisel\u0151 a c\u00e9g iratanyag\u00e1t legk\u00e9s\u0151bb a v\u00e9gelsz\u00e1mol\u00e1s kezd\u0151 id\u0151pontj\u00e1t\u00f3l sz\u00e1m\u00edtott 30 napon bel\u00fcl k\u00f6teles \u00e1tadni a kijel\u00f6lt v\u00e9gelsz\u00e1mol\u00f3 r\u00e9sz\u00e9re, tov\u00e1bb\u00e1 a nem selejtezhet\u0151 \u00e9s titkos min\u0151s\u00edt\u00e9s\u0171 iratokr\u00f3l k\u00e9sz\u00edtett iratjegyz\u00e9keket szint\u00e9n a v\u00e9gelsz\u00e1mol\u00f3 r\u00e9sz\u00e9re \u00e1tadja.<\/strong><\/p>\n

Cikk\u00fcnk mell\u00e9kletek\u00e9nt olyan iratmint\u00e1t csatolunk, amelyben v\u00e9gelsz\u00e1mol\u00e1si elj\u00e1r\u00e1sban kijel\u00f6lt v\u00e9gelsz\u00e1mol\u00f3 az iratok meg\u0151rz\u00e9s\u00e9re megb\u00edz\u00e1si szerz\u0151d\u00e9st k\u00f6t. <\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A V\u00e1llalkoz\u00f3i tud\u00e1st\u00e1r \u00faj cikk\u00e9ben a gazdas\u00e1gi t\u00e1rsas\u00e1gokat terhel\u0151 iratmeg\u0151rz\u00e9si k\u00f6telezetts\u00e9geket mutatjuk be. Az iLex \u00e9s a Kamara Online ingyenes jogi iratminta-adatb\u00e1zis\u00e1ban, a V\u00e1llalkoz\u00f3i tud\u00e1st\u00e1rban a v\u00e1llalkoz\u00f3k sz\u00e1m\u00e1ra legfontosabb dokumentumokr\u00f3l szak\u00e9rt\u0151k foglalj\u00e1k \u00f6ssze az alapvet\u0151 tudnival\u00f3kat. Meg\u0151rzend\u0151 iratok Azon iratoknak a k\u00f6r\u00e9t, melyek meg\u0151rz\u00e9se a gazdas\u00e1gi t\u00e1rsas\u00e1gokra n\u00e9zve k\u00f6telez\u0151, az ad\u00f3z\u00e1s rendj\u00e9r\u0151l sz\u00f3l\u00f3 2003. \u00e9vi XCII. t\u00f6rv\u00e9ny […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":47768,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[44],"tags":[661,662,2347,6076,660,659],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12937"}],"collection":[{"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12937"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12937\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/media\/47768"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12937"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12937"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kamaraonline.hu\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12937"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}