A céges ajándékozás hagyománya hosszú időre nyúlik vissza, és számos előnnyel járhat, ha megfelelően alkalmazzák. Az ajándékozás nemcsak a munkavállalók megbecsülését mutathatja ki, hanem az üzleti partnerekkel való kapcsolatok erősítésének is kiváló eszköze lehet. Azonban a céges ajándékozás feltételei és szabályai szigorúan szabályozottak, különösen adózási szempontból, ezért érdemes figyelembe venni a jogi előírásokat és az etikett szabályait is.

Ajándékozás célja

Az első és talán legfontosabb szempont az egyedi céges ajándék célja. Az ajándékozás nem lehet a munkavállalók vagy az üzleti partnerek részéről elvárt vagy követelt, hiszen ez etikai kérdéseket vethet fel. Az ajándéknak a tisztelet és a megbecsülés jeleként kell szolgálnia.

A megfelelő ajándék kiválasztása

A céges ajándékozás során különösen fontos, hogy a reklámajándék értéke és jellege megfelelő legyen. Az üzleti partnerek esetében például kerülni kell az extravagáns, drága ajándékokat, mert ezek félreértést vagy kényelmetlenséget okozhatnak. Az ajándéknak inkább személyesnek, mégis professzionálisnak kell lennie. Népszerű választás lehet például a logózott írószer, ajándékkártya, vagy akár egy jó minőségű borkülönlegesség.

A céges ajándékok adózása

Magyarországon a céges ajándékok adózására vonatkozó szabályok szigorúak, és a jogszabályok betartása elengedhetetlen. A munkáltatók például évente egy alkalommal, meghatározott értékhatárig adhatnak adómentesen ajándékot a munkavállalóknak. Ezen értékhatár felett azonban már adó- és járulékfizetési kötelezettség keletkezik.

Fontos tisztában lenni azzal is, hogy üzleti partnereknek szánt ajándékok esetében is adózási kötelezettségek merülhetnek fel, ezért célszerű konzultálni a cég könyvelőjével vagy adószakértőjével az ajándékozás előtt.

Etikai kérdések

Az üzleti világban fontos a bizalom és az átláthatóság, ezért minden ajándékozási tevékenységet ezek figyelembevételével kell végrehajtani. Különösen fontos, hogy az ajándékozás soha ne tűnjön megvesztegetésnek vagy befolyásolási kísérletnek. A transzparens ajándékozási politika kialakítása és annak nyilvánossá tétele elengedhetetlen a félreértések elkerülése érdekében.

Fenntarthatóság és társadalmi felelősségvállalás

Egyre több vállalat választ olyan ajándékokat, amelyek környezetbarát anyagokból készülnek, vagy amelyek beszerzése során a helyi termelőket és vállalkozásokat támogatják. Ezzel nemcsak a környezetvédelem iránti elkötelezettségünket mutathatjuk ki, hanem pozitív üzenetet is küldhetünk üzleti partnereinknek és alkalmazottainknak.