Az esetek többségében a meglévőnél kedvezőbb feltételű bankszámlacsomagot is választhat a társaság, ha nem rest utána járni a dolgoknak.
Biztos sok cégvezető elgondolkodott már azon, hogy vajon megéri-e bankot váltani egy olcsóbb számla miatt? Hiszen ezeket a költségeket észre sem vesszük, „nem mi fizetjük”, hanem a bank automatikusan levonja. Legfeljebb a kimutatásokat böngészve szembesülünk azzal – egy kisebb fajta sokk kíséretében -, hogy a banki költségeink hol tartanak.
Amikor azt szeretné megvizsgálni, hogy cége vajon az ideális bankszámlacsomagot használja-e, akkor először is egy nagyon fontos kérdést kell tisztázni: Milyen életszakaszában jár éppen a vállalkozás? Ez ugyanis az esetek többségében meghatározza azt is, hogy milyen típusú bankszámlacsomag ideális választás. Ez főként a forgalom nagyságában mutatkozik meg.
- Induló vállalkozások esetében, amikor jellemzően alacsony a társaság árbevétele, illetve a fizetési kötelezettségek nagy része bér vagy NAV kötelezettség, érdemesebb olyan típusú számlacsomagot választani, ahol a fix költség, azaz a számlavezetési díj minimális. Ilyenkor persze a forgalomhoz kapcsolódó (bejövő-kimenő tételek) díjak magasabbak, összességében azonban nincs akkora forgalmunk, hogy ez számottevő kiadást jelentsen.
- Felfutó vállalkozásoknál már magasabb az árbevétel (bejövő pénzforgalom), ezzel együtt pedig a költségek (kimenő pénzforgalom) is, így egy idő után a forgalomhoz kapcsolódó díjak válnak meghatározóvá. Ezen a ponton érdemes megvizsgálni, hogy nem érdemes-e valamivel magasabb fix díjú, viszont alacsonyabb forgalmi díjazású számlacsomagra váltani.
- Érett vállalkozások esetében már azt is meg kell vizsgálni, hogy mely banki tranzakciók (pl. bankon kívüli utalások, deviza utalás stb.) a leggyakoribbak a mindennapos működés során. Ezen egyedi tételek kiemelésével, esetleg egy előzetes számlaforgalmi terv elkészítésével már érdemes egyedi bankszámlacsomag-ajánlatot kérni a bankunktól, illetve több bankot is felkeresni az igényünkkel.
Azzal, hogy megmutatjuk a bankoknak, milyen volumenű és összetételű számlaforgalomra számítunk, támpontot adhatunk számukra egy kedvezőbb ajánlat elkészítéséhez. Az egyedi ajánlatadás minden banknál más forgalmi szinthez kötött, ezért jól szét kell nézni, hogy hol, mik a lehetőségek. Ha nem is minden egyes tételre kiterjedő egyedi ajánlat érkezik majd, de elképzelhető, hogy a kritikus tételekre kedvezőbb díjtételt, „kedvezményt” adnak. (Ilyen lehet például a készpénz-befizetésre nyújtott kedvezmény, ha az árbevételünk jellemzően készpénzben keletkezik).
És jöjjön egy példa
A Bankmonitor egyik ügyfelének tipikusnak tekinthető példáján keresztül mutatjuk meg, miért is érdemes bizonyos időközönként felülvizsgálni a bankszámlánkat.
Induló vállalkozás korában a cég kiválasztott egy, az akkori működéséhez ideális számlacsomagot. Az évek múlásával az árbevétel szépen nőtt, minden figyelem az üzletfejlesztésre koncentrálódott. Mire észbe kapott a tulajdonos, a vállalkozás árbevétele már megduplázódott, a havi 6 millió forintos (éves szinten 72 millió forint) árbevétel a duplájára nőtt (144 millió forintra), és ezzel együtt a bankszámla költsége is megkétszereződött.
Az új bankszámlacsomag a közel tízszeres fix számlavezetési díj ellenére is (259 Ft havi fix díj helyett 2 603 Ft havi fix díj) 290 000 Ft megtakarítást jelentett éves szinten, ami a korábbi bankszámlaköltség 34%-a!
(A cikk a Bankmonitorral együttműködésben készült)
